Email tiếp cận khách lần đầu (cold email) hay mắc cùng một lỗi: dài, nói về mình và sản phẩm quá nhiều, kết bằng “mong được hợp tác”. Người nhận đọc hai dòng rồi xóa. Một email tốt thì ngược lại: ngắn, nói về khách, và chỉ xin một bước nhỏ.
Bí mật
Cho AI biết bạn bán gì và khách là ai, rồi ràng buộc đúng cách. Dán prompt này:
Viết email tiếp cận lần đầu bằng tiếng Việt gửi [chức danh] ở [công ty/loại công ty].
Tôi bán [sản phẩm/dịch vụ], giúp giải quyết [vấn đề cụ thể của khách].
Yêu cầu: dưới 120 chữ; mở đầu nói về họ (không nói về tôi); nêu một giá trị cụ thể;
kết bằng một câu hỏi nhẹ dễ trả lời (đừng đòi họp ngay).
Cho tôi 2 phiên bản tiêu đề email ngắn, gợi tò mò mà không giật tít.
Vì sao prompt này hiệu quả
Mục tiêu của email đầu tiên không phải chốt đơn, mà chỉ để có một lời hồi đáp. Ràng buộc “dưới 120 chữ” và “mở đầu nói về họ” ép email thoát khỏi kiểu tự giới thiệu dài dòng mà ai cũng lướt qua.
Tiêu đề quyết định email có được mở hay không, nên đáng để có 2-3 lựa chọn rồi chọn cái hợp nhất. Câu hỏi nhẹ ở cuối (thay vì “đặt lịch họp 30 phút”) hạ rào cản trả lời xuống thấp nhất.
Nhớ cá nhân hóa: chèn một chi tiết thật về khách (một việc họ vừa làm, một tin của công ty họ) - đó là thứ AI không tự biết và là điểm khiến email không bị xem như gửi hàng loạt.
Làm ngay trong 60 giây
Lấy một khách bạn đang muốn tiếp cận, điền sản phẩm và vấn đề của họ vào prompt, lấy email + tiêu đề. Muốn viết lệnh sắc hơn nữa thì xem cách ra lệnh cho AI.